Uz korporativno upravljanje i zakonska usklađenost je bitan segment informatizacije poslovnih procesa. Poslovna analiza i dizajn sustava omogućuju brz i jednostavan odgovor na zakonske izazove te poboljšavaju učinkovitost Vašeg poslovanja.
Informacijski sustav mora omogućiti cjelovito uredsko poslovanje u digitalnom obliku, mora imati mogućnost povezivanja i razmjene podataka s drugim informacijskim sustavima koji se zasebno vode za određena upravna područja u skladu s propisom kojim se uređuju organizacijski i tehnički standardi povezivanja na državnu informacijsku infrastrukturu. Na sigurnosne zahtjeve informacijskih sustava uredskog poslovanja primjenjuju se propisi o organizacijskim i tehničkim standardima za povezivanje na državnu informacijsku infrastrukturu. Informacijska oprema za skeniranje i spremanje skeniranih dokumenata omogućava nepromjenjivost i cjelovitost skeniranog dokumenta, evidentira podatke o vremenu i načinu skeniranja te službenoj osobi koja je skenirala.
Središnji državni ured za eHrvatsku, 2010. godine usvojio dokument “Standardni projekt elektroničkog uredskog poslovanja (SPEUP)” – dokument u kojem su detaljno opisani svi poslovni procesi iz Uredbe o uredskom poslovanju (»NN« 7/09). U njemu su specificirani funkcionalni i nefunkcionalni zahtjevi kojima mora udovoljiti svako IT rješenje za elektronički podržano uredsko poslovanje.
“Program e-Ured”, 2011. – uvažavajući zahtjeve interoperabilnosti, predstavlja jedinstveni koncept za uspostavu i punu primjenu elektroničkog uredskog poslovanja u umreženoj upravi, neovisno o tehnološkoj platformi ili proizvođačima pojedinih rješenja za uredsko poslovanje koja već postoje ili će se tek uvoditi u javnopravna tijela u RH.
Uz domaću zakonsku regulativu, kvalitetan i certificiran informacijski sustav mora biti usklađen s međunarodnim propisima i standardima upravljanja dokumentacijom i zapisima u polsovanju, kao što su: ISO 15489:2001 i ISO 16175, načelima i zahtjevima za upravljanje zapisima u okruženju ureda bez papira DoD5015.3, VERS, FRCP, HAZMAT
Zakonska regulativa RH za dokumentaciju, informacije, zaštitu podataka i arhivu poslovnih sustava:
- Uredba o uredskom poslovanju (NN 07/09)
- Zakon o općem upravnom postupku (NN 47/09)
- Zakon o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97, 64/00, 65/09, 125/11)
- Zakon o tajnosti podataka (NN 79/07, 86/12)
- Zakon o pravu na pristup informacijama (NN 25/13, 85/15)
- Pravilnik o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva (NN 90/02)
- Pravilnik o predaji arhivskog gradiva arhivima (NN 90/02)
- Pravilnik o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhive (NN 63/04,106/07)
- Pravilnik o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama (NN 38/88)
- Pravilnik o ustroju, sadržaju i načinu vođenja službenog upisnika o ostvarivanju prava na pristup informacijama i ponovnu uporabu informacija (NN 83/14)