Privatnost i sigurnost podataka su postali prioritet za većinu IT okruženja. Učestalost razmjene e-pošte zahtjeva i pravilnu zaštitu e-mail sustava, jer ukoliko nisu pravilno štićeni mogu postati sigurnosno osjetljivi i nepotrebno izloženi neautoriziranim pristupima. Izazov da se stvori siguran e-mail sustav koji je u skladu sa standardima i propisima, lako integriran s postojećim poslovnim sustavima organizacije, a jedinstven je u lakoći primjene i implementacije.
U visoko regulatornim industrijama, poštivanje regulative je obavezno, ali i izazovno za provedbu. Potrebno je rješenje koje pruža jednostavno korisničko iskustvo na svim platformama, uključujući računala, tablete i mobilne uređaje uz potpunu podršku za slanje sigurne, izvorne, pročitane i podijeljene poruke.
Gledajući na razini podataka, razlog korištenja enkripcije oduvijek je zaštita podataka kako bi jedna specifična osoba (na primjer direktor@tvrtka.hr) ili server (na primjer računi.korisnik.local) mogli pristupiti određenom resursu. Tradicionalne enkripcijske tehnologije se oslanjaju pritom na duge, nasumično generirane ključeve koji moraju biti mapirani na identitete koristeći digitalno potpisane dokumente – popularno nazvanim digitalni certifikat. Na taj način radi tradicionalna PKI arhitektura enkripcije podataka. Proces upravljanja ključevima i certifikatima koristeći tradicionalna PKI rješenja, vrlo je kompleksan za IT operacije, kompliciran za krajnje korisnike i skup za održavanje i administraciju.
Suvremene tehnologije koristi naprednije rješenje, poboljšavajući način upotrebe PKI arhitekture bez potrebe za njenom zasebnom implementacijom, kako bi se riješili problemi upravljanje ključevima tradicionalne PKI arhitekture. Sigurnost je omogućena pomoću centraliziranog servera koji upravlja dinamičkom generacijom privatnih dekripcijskih ključeva koji direktno korespondiraju javnim identitetima i root ključevima.