Sustava tehničke dokumentacije
Aplikacija se sastoji od dva osnovna dijela:
- aplikacija za dokumentaliste zadužene za pripremu, obradu, unos i indeksiranje tehničke dokumentacije.
- aplikacija za korisnike tehničke dokumentacije koji imaju pravo pretraživati, pregledavati i spremati tehničku dokumentaciju raspoloživu u elektroničkom formatu.
Programsko rješenje je bazirano na softveru za upravljanje dokumentima i zapisima te omogućuje administriranje, arhiviranje i on-line korištenje raznovrsne tehničke dokumentacije. Aplikacija primarno služi za arhivu nacrta iz rafinerije i omogućuje spremanje podataka i digitaliziranih dokumenata u arhivski sustav, organizaciju dokumentacije u logičke cjeline, praćenje i kontrolu verzija dokumenata, pretraživanje i on-line korištenje podataka i dokumenata od strane ovlaštenih krajnjih korisnika.
Tehnička dokumentacija
Aplikacija ‘Tehnička dokumentacija’ rezultat je rada na projektu izgradnje informacijskog sustava tehničke dokumentacije. Aplikacija omogućava evidenciju i spremanje različitih vrsta digitaliziranih dokumenata, te pretraživanje, pregledavanje i online korištenje digitalizirane tehničke dokumentacije.
Aplikacijsko rješenje se sastoji od dva modula:
- aplikacije za dokumentaliste za unos i administracija podataka i dokumenata
- aplikacije za korisnike koji samo koriste podatke i dokumente.
Dokumentacija je podijeljena na sljedeće cjeline odnosno tipove dokumenata:
- dosjei bušotina
- elaborati
- karte
- CD datoteke.
Svaki dokument bez obzira na tip sastoji se od jedne ili više datoteka (skenirani dokument) i metapodataka koji opisuju sadržaj datoteke: npr. kod dosjea bušotina to je naziv bušotine, polje, itd. CD datoteke su iznimka jer se za njih spremaju samo podaci bez dodavanja digitalnog sadržaja.
Dio metapodataka je specifičan samo za određeni tip dokumenata, a dio metapodataka je zajednički svim tipovima dokumentacije, pa je moguće pretraživanje unutar pojedinog tipa dokumentacije ili istovremeno po svim tipovima.
Pretraživati je moguće koristeći:
- Pregled – pretraživanje po najkorisnijim metapodacima
- Pretraživanje – pretraživanje po svim metapodacima.
Rezultat pretraživanja je lista dokumenata koji zadovoljavaju zadane kriterije. Rezultati pretraživanja omogućuju jednostavan uvid u detalje dokumenta i dokumente (datoteke) sa digitaliziranim sadržajem dokumenta.
Pregled dokumenata
Opcija ‘Pregled’ glavnog izbornika omogućava jednostavno pretraživanje po najčešće korištenim podacima o dokumentu. Podaci po kojima se dokumenti mogu pregledavati ovisno o tipu: dosje, elaborat, karta ili CD datoteka.
Pregled dosjea
Za pregled dosjea neophodno je odabrati bušotinu. Bušotina se odabire iz šifrarnika koji se prikazuje
Šifrarnik bušotina omogućuje uvid u listu svih bušotina, pretraživanje bušotina po nazivu i odabir bušotine za koju se žele pregledati dokumenti.
Pregled elaborata
Za pregled elaborata se uvjeti za pretraživanje unose tako da:
- matični broj elaborata i godina izdanja – treba upisati cijeli matični broj ili godinu u formatu GGGG
- naziv elaborata i autor / koautor – upisuje se dio naziva odnosno prezimena ili imena autora
- blok i polje – odabir bloka ili polja iz šifrarnika
- jezik – automatski je ponuđen i odabran ‘HRVATSKI’, moguće je odabrati drugi jezik iz liste.
Pregled karata
Karte se mogu pregledavati po:
- dijelu ili punom nazivu karte
- tipu karte koji se odabire iz liste (iz šifrarnika)
- raspoloživosti preview slike: na primjer, moguće je odabrati samo karte koje imaju preview.
Pregled CD datoteka
Za pregled CD datoteka se može upisati dio ili kompletni naziv CD-a, i odabrati godina uzdanja i poduzeće koje je pripremilo sadržaj CD-a.
Pretraživanje dokumenata
Korištenjem opcije ‘Pretraživanje’ dokumenti se mogu pretraživati prema po svim obilježjima karakterističnim za pojedini tip dokumenta, a mogu se pretraživati i svi dokumenti po zajedničkim obilježjima.
Pretraživanje dosjea
Pretraživanje elaborata
Pretraživanje karata
Pretraživanje CD datoteka
Pretraživanje svih dokumenata
Forma za pretraživanje svih tipova dokumenata odjednom.
Sve dokumente u sustavu, bez obzira na tip, je moguće pretraživati po zajedničkim metapodacima.